Contrôle d'accès centralisé avec gestion à distance GOBRIGHT

avec lecteur codes-barresavec logiciel d'administrationpour bureau

Présentation
Que votre accueil soit fréquenté ou non surveillé, GoBright Visitor Registration simplifie l'enregistrement des visiteurs et conserve un suivi numérique des présences.

Système d'enregistrement des visiteurs
Invitez des visiteurs via Microsoft Outlook, Microsoft Teams, le portail GoBright ou l'application mobile GoBright. Personnalisez les modèles d'affichage et les e-mails de notification selon l'identité de l'entreprise. Les informations des visiteurs sont stockées dans le portail en ligne et l'hôte de la réunion est notifié automatiquement à l'arrivée du visiteur.

Avantages clés

• Ajouter des consignes d'accès, des instructions de sécurité ou un contrôle sanitaire aux invitations
• Connaître précisément les personnes présentes sur site en cas d'urgence
• Préréglage de la langue préférée pour améliorer l'accueil
• Accélérer le flux au comptoir et réduire les files d'attente
• Diminuer le temps d'attente des visiteurs
• Réduire le travail manuel du personnel d'accueil
• Flux de travail entièrement dématérialisé
• Conforme au RGPD (traitement des données conçu pour répondre aux exigences RGPD)

Fonctionnalités

• Préréservation : Invitez des visiteurs depuis le Portail ou le plugin Outlook lors de la réservation d'une réunion. Les invités reçoivent une invitation avec un QR de pré-enregistrement pour un enregistrement rapide ; leurs données sont stockées dans le portail en ligne et l'hôte reçoit une notification d'arrivée automatique.
• Auto-enregistrement : Les visiteurs non invités peuvent s'enregistrer sur place via le flux à l'écran : saisir nom et e-mail, rechercher l'hôte ; l'hôte reçoit une notification d'arrivée.
• Impression de badges (optionnelle) : L'impression de badges facilite l'identification des visiteurs. Imprimez des badges avec mise en page personnalisée, logo, couleurs, nom du visiteur et QR code. L'impression peut inclure une photo personnalisée.
• Intégrations : Compatible avec Outlook, Microsoft Teams, le portail GoBright et l'application mobile GoBright pour invitations et notifications.

À propos de GoBright
GoBright propose des solutions Smart Workplace (réservation de salles, réservation de bureaux, gestion des visiteurs et affichage dynamique) offrant transparence et analyses basées sur les données pour l'environnement de bureau. Leurs solutions connectent employés, utilisateurs et gestionnaires d'installations via des logiciels ergonomiques pour soutenir le travail flexible et l'optimisation des espaces.

Caractéristiques / spécifications techniques

• Nom commercial : GoBright Visitor Registration
• Invitations : Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Portail GoBright, application mobile GoBright
• Pré-enregistrement via QR codes inclus
• Flux d'auto-enregistrement sur site (nom, e-mail, recherche d'hôte)
• Notifications à l'hôte lors de l'arrivée du visiteur (automatique)
• Impression de badges optionnelle avec mise en page personnalisée, logo, couleurs, QR code et prise en charge photo
• Fonctionnement sans papier
• Support multilingue (langue préférée préréglable)
• Données des visiteurs stockées dans le portail en ligne GoBright
• Conçu pour être conforme au RGPD